Não ter que se preocupar com o trânsito e com a lotação dos transportes públicos na ida e na volta do serviço, além da possibilidade de realizar as refeições em casa e conseguir desempenhar seu trabalho no conforto do lar, fora outras inúmeras vantagens, é o sonho de muitos profissionais. Mas ter um home office requer muito planejamento, o que envolve disciplina no cumprimento dos prazos estipulados pelos contratantes e cuidados com o corpo e as finanças.
O mais importante para quem trabalha em casa é não se acomodar e criar uma rotina como se estivesse numa empresa. A maioria das pessoas pensa que aqueles que não atuam em uma instituição em regime CLT têm um dia a dia tranquilo. Não é bem assim. A carga de tarefas é tão ou mais intensa. E para concluir tudo e ter a possibilidade de aproveitar o maior tempo livre e desfrutar da qualidade de vida que se espera, o profissional precisa seguir certas regras básicas:
- Mesmo que você trabalhe melhor durante a noite, evite acordar tarde. Comece o dia com um bom café da manhã e pratique exercícios, nem que por 20 minutos, diários. Isso fará muito diferença até o fim da jornada;
- A estrutura do seu home office deve proporcionar as mesmas possibilidades de uma empresa. Isso vale para a ergonomia, conexão com a internet, telefones e limpeza do ambiente;
- O profissional precisa ter uma opção de desafogo no caso de problemas, por exemplo, com a internet ou algum equipamento essencial para o cumprimento do trabalho;
- A saúde é essencial para evitar afastamentos. Prepare os alimentos na véspera para evitar a ingestão de congelados e quentinhas. Faça uma dieta balanceada e não se esqueça de beber muito líquido durante o dia;
- Quem tem metas diárias consegue se planejar melhor, no que diz respeito à entrega. Se você é um profissional que tem prazos muito longos, não deixe udo para a última hora;
- Tente dividir o trabalho por etapas. O envio antecipado é algo que vai agradar o cliente, o que fará bem para a sua reputação, além de permitir uma fidelização por parte do contratante;
- O freelancer, por não ter carteira assinada, não terá direito a nenhum benefício no caso de o contrato ou o acordo de trabalho ser cancelado. Por conta disso, tente, mesmo que seja um tarefa praticamente impossível, poupar o máximo de dinheiro a cada mês, que deve ser aplicado numa poupança ou fundo. Um plano de previdência privada também é recomendado;
- Se o contratante tem uma operação na sua cidade, faça sempre uma visita toda vez que for possível. Isso ajuda a fortalecer os laços e deixa claro o seu interesse como colaborador;
- Um dos problemas do home office é o isolamento do profissional com relação ao mercado de trabalho. Mantenha contato com colegas e redes sociais e comunidades corporativas. Não fique esquecido no seu ramo de atuação;
- Mesmo que um renda mais dinheiro que o outro, um trabalho nunca pode ter mais prioridade que o outro. É sua obrigação organizar o tempo para atender com a mesma atenção todos os clientes;
- O freelancer precisa ser mais eficiente e regular que o profissional que não trabalha em casa, pois um furo pode representar a perda de contrato imediata;
- Qualquer tempo ocioso no final de semana pode ser útil para o adiantamento do serviço. Você mesmo é capaz de se dar um folga na semana, basta estar sempre à frente dos prazos estabelecidos;
- É fundamental ter uma boa estrutura de arquivamento. Digitalize o máximo que puder e faça backups em pendrives ou em um HD externo, além de organizar os trabalhos em pastas bem renomeadas para facilitar o regate dos mesmos;
- Em resumo, seu home office precisa funcionar como uma boa empresa.
